DATENSCHUTZERKLÄRUNG

NAME UND KONTAKT DES VERANTWORTLICHEN GEMÄSS ARTIKEL 4 ABS. 7 DSGVO

Freundeskreis Hospizdienst Schleswig e.V.

Enno Körtke, Christina Weinbrandt
Moltkestraße 45a
D-24837 Schleswig

E-Mail: info(at)freundeskreis.de

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unser System automatisch bestimmte Informationen vom Endgerät des Nutzers erfasst und verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• die IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die verwendete Zugriffsmethode bzw. das jeweilige Protokoll,
• der HTTP-Statuscode,
• die übertragene Datenmenge,
• der aufgerufene Servername,
• die konkret angeforderte Datei,
• Name und Versionsstand des verwendeten Clients (z. B. Browser oder Bot),
• gegebenenfalls das verwendete Betriebssystem,

• gegebenenfalls die Art des verwendeten Endgeräts (z. B. Smartphone, Tablet oder PC). 

   

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sicherzustellen. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe, zum Schutz unserer Serverinfrastruktur, für statistische Auswertungen sowie zur technischen und inhaltlichen Optimierung unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerorientierten Bereitstellung unserer Website. Eine Verwendung der erhobenen Daten zum Zweck der unmittelbaren Identifizierung Ihrer Person erfolgt nicht.

Beim Besuch unserer Website werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies eingesetzt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den nachfolgenden Hinweisen dieser Datenschutzerklärung.

b) Kontaktformular / Rückrufformular

Wenn Sie uns über ein auf der Website bereitgestelltes Kontakt- oder Rückrufformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Welche Angaben dabei erhoben werden, ergibt sich jeweils aus dem entsprechenden Formular.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und die damit verbundenen administrativen und technischen Abläufe zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihres Anliegens. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

c) Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit uns per E-Mail in Kontakt zu treten. In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Nachricht und der damit verbundenen Kommunikation. Welche weiteren Angaben Sie uns neben Ihrer E-Mail-Adresse mitteilen, liegt grundsätzlich in Ihrer eigenen Entscheidung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage sachgerecht zu bearbeiten. Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrags abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Zusätzlich erhobene personenbezogene Daten werden in der Regel zeitnah, spätestens jedoch nach sieben Tagen, gelöscht.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchführung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, können personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere öffentliche Stellen und Institutionen sein, soweit wir gesetzlich oder behördlich zur Datenweitergabe verpflichtet sind. Hierzu zählen beispielsweise Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften sowie gegebenenfalls Strafverfolgungsbehörden.

Sofern personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden, beschränkt sich der Umfang der Weitergabe stets auf dasjenige Maß, das für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen,
• wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind,
• oder die Übermittlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, beispielsweise zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung eines Anliegens.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die Daten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert. Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur dann, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen, etwa aufgrund steuerrechtlicher oder berufsrechtlicher Vorgaben.

In diesen Fällen wird die Verarbeitung der Daten auf das notwendige Maß beschränkt. Eine Nutzung erfolgt dann ausschließlich zur Erfüllung der jeweiligen Aufbewahrungspflicht. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung nur erfolgen, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte Dritter oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses.

Nach Wegfall der jeweiligen Aufbewahrungspflicht werden die betroffenen personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert.

COOKIES

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt durch uns grundsätzlich nicht.

Sollte im Einzelfall eine Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich sein – etwa zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, für interne Verwaltungszwecke oder aufgrund der Einbindung von Dienstleistern mit Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR – erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

In solchen Fällen wird vor der Übermittlung sorgfältig geprüft, ob ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Eine Datenübertragung findet nur statt, wenn entweder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Garantien im Sinne der Art. 45 ff. DSGVO bestehen oder eine der in Art. 49 DSGVO geregelten Ausnahmen greift.

Sofern Sie weitergehende Informationen zu den konkret eingesetzten Garantien erhalten möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Mandanten, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Unsere Datenschutzinformation für unsere Facebook Fanpage finden Sie hier

Unsere Datenschutzinformation für unsere Instagram Präsenz finden Sie hier 

Google Analytics (GA4)

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren, um unser Onlineangebot zu verbessern und wirtschaftlich zu optimieren. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• aufgerufene Seiten und Interaktionen (z. B. Klicks, Scrollverhalten),
• technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser,
• gekürzte IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist aktiv),
• ungefähre Standortdaten (Region),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs. 

Die durch Google Analytics erhobenen Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Für diese Datenübermittlung bestehen geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO, insbesondere der Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Speicherdauer der Daten beträgt [z. B. 14 Monate] und wird anschließend automatisch gelöscht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Einsatz von Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website vor missbräuchlicher Nutzung sowie zur Vermeidung automatisierter Eingaben (z. B. durch Bots) setzen wir den Dienst „reCAPTCHA“ der Google Ireland Limited ein.

Mit Hilfe von reCAPTCHA wird überprüft, ob Eingaben auf unserer Website durch eine natürliche Person oder durch automatisierte Prozesse erfolgen. Hierzu analysiert der Dienst verschiedene Informationen, die zur Beurteilung herangezogen werden.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
• die von Ihnen aufgerufene Seite, auf der reCAPTCHA eingebunden ist,
• Datum und Dauer des Seitenbesuchs,
• Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem,
• gegebenenfalls Ihr Google-Account, sofern Sie bei Google eingeloggt sind,
• Ihr Nutzerverhalten, wie z. B. Mausbewegungen oder Interaktionen mit den reCAPTCHA-Elementen (z. B. Bildauswahlaufgaben). 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und uns vor automatisierten Zugriffen und Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von reCAPTCHA ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Online-Angebote sowie in der Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website.

Einwilligung zur Anmeldung zum Newsletter

Mit unserem kostenfreien Newsletter informieren wir Sie regelmäßig per E-Mail über Neuigkeiten und Veranstaltungen im AHD sowie im Petri Haus.

Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung und Personalisierung des Newsletterversands. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu steht Ihnen entweder der Abmeldelink in jedem Newsletter zur Verfügung oder Sie wenden sich per E-Mail an info(at)freundeskreis.sh.

Nach Abmeldung vom Newsletter werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich innerhalb von XX Tagen/Stunden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Mit dem Absenden des Anmeldeformulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck des Newsletterversands einverstanden und bestätigen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung.

Rechte des Betroffenen

1) Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO:

Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen.

2) Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO:

Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.

3) Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO:

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO:

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

5) Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO:

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO:

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

7) Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: 

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8) Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO:

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Ihren Widerspruch können Sie uns auf den oben angegebenen Kontaktwegen zukommen lassen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

9) Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98
24103 Kiel
0431/988-1200

mail(at)datenschutzzentrum.de

Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DSGVO verwendet.

Aktualität und Änderung des Datenschutzhinweises

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 04.2026